Hoeveel komt er op een dag niet naar je toe? E-mails, promotiemateriaal, papieren worden op je bureau gedumpt, de printer wordt nog steeds volop gebruikt.
De truc om dit allemaal voor te blijven, is om het zoveel mogelijk te elimineren.
Zie elke dag als een uitdaging om zoveel mogelijk e-mails te verwijderen en papieren die je niet langer nodig hebt te versnipperen of te recyclen.
Wees meedogenloos!
80% van de dingen die je bewaart, worden NOOIT opnieuw bekeken – ooit! Je bewaart veel meer dan je echt nodig hebt.
Hoe minder je bewaart, hoe toegankelijker de belangrijke informatie wordt.
Zo veel mogelijk verwijderen, opschonen en recyclen … en je krijgt meer gedaan!
Do better, get organized
“Er is gewoon niet genoeg tijd in een dag!”
“Ik heb te veel te doen, ik krijg het nooit af!”
Komen deze uitspraken je bekend voor?
Ik hoor ze vaak, en zeg het zelf ook weleens. En omdat er nooit genoeg tijd is, voel je waarschijnlijk de druk om zoveel mogelijk taken in een dag te stoppen.
Je kent het wel, het gevoel … voordat je dag zelfs begint, je moet meer doen dan je weet dat je kunt doen. Dus begin je aan het haasten door verkeer, taken, vergaderingen en vrijwel al het andere.
Maar toch, ergens diep van binnen WEET je dat je onmogelijk alles kunt doen. Maar je propt zoveel als je kunt in je dag, omdat – misschien – deze dag anders zal zijn.
“Had ik maar meer tijd!”
Zucht…
Het is eenvoudig in de val te lopen dat je overtuigd raakt dat de tijd je vijand is.
En het is maar al te gemakkelijk om uit het oog te verliezen waar je naartoe haastte … of waarom je het in de eerste plaats doet! Misschien is al dat haasten door je dag niet het antwoord.
Soms is het vertragen precies wat je moet doen om meer dingen gedaan te krijgen.
Tijdens mijn levenslange reis naar effectieve tijd, heb ik een aantal interessante dingen over tijd ontdekt (naast het feit dat we de tijd niet beheersen, moeten we onszelf beheersen – maar ik dwaal af …)
Hoe meer haast, hoe meer je moet haasten om bij te blijven. Je haalt zelden een achterstand in – het tempo van het leven wordt alleen maar sneller. Heb je ooit het gevoel dat het leven te snel voorbijgaat?
Hoe meer je gelooft dat je niet genoeg tijd hebt, hoe meer je deze realiteit zult ervaren. Heb je ooit gemerkt hoe gestresst je jezelf voelt als je haast hebt? En hoe het met de tijd niet beter lijkt te worden?
In plaats van elke dag tot het einde van de dag waanzinnig te rennen, kan je even pauzeren en vertragen om meer tijd te maken.
Dit voel je zo misschien nog niet, dus hier zijn 5 manieren waarop je kunt vertragen en nog meer gedaan krijgt:
Geloof dat je genoeg tijd hebt.
Haal diep adem, ontspan en herinner jezelf eraan dat je voldoende tijd hebt om te doen wat je echt moet doen. Door het simpelweg tegen jezelf te zeggen, verander je je perceptie van beschikbare tijd. Probeer het. Het werkt echt.
Doe minder, voltooi meer.
Als je haast hebt, eindig je vaak met multitasken, wat je op de lange duur alleen maar vertraagt. In plaats van te veel dingen tegelijkertijd proberen te doen, concentreer je je op het afronden van het belangrijkste en daarna op het volgende belangrijkste punt.
Veel plezier.
Wat een concept! Geniet je echt van je dag? Wanneer je “in de zone” bent, ben je niet alleen gelukkiger, maar ben je ook productiever. Vertragen en genieten van de reis.
Tempo naar beneden.
Haast maakt chaos. Fouten, herbewerking en gemiste doelen zijn het resultaat van haasten. Vertraag. Wees je bewust van de taak die voorhanden is.
Begrijp dat je niet alles kunt doen.
Proberen om dit wel te doen is een recept voor stress, burn-out en veel verspilde tijd en energie. Kies in plaats daarvan heel wijs wat je in jouw dag wil proberen te doen.
Ik denk dat dit citaat het prachtig samenvat:
The experience of “being done” and “caught up” is unreachable by doing more. The peace of mind you seek is not dependent on the status of your to-do list.
~ Julie Gray
Wanneer je de tijd neemt om een stap terug te doen en te beoordelen wat echt belangrijk is, is er voldoende tijd beschikbaar.
Vertraag … en krijg belangrijke dingen gedaan.
Soms als we ons gestresst en overweldigd voelen door te veel. …
… spullen
… chaos
… e-mail
… dingen om te doen, kunnen we gemakkelijk vergeten dat het besteden van slechts één minuut om iets op te ruimen, ons al een beetje meer controle kan geven. Georganiseerd worden hoeft niet altijd veel tijd in beslag te nemen.
Werkelijk. Het is waar!
We onderschatten de waarde van slechts kostbare 60 seconden. Ik meen het echt… Wat is een minuutje waard? Een minuut kan snel of langzaam verlopen, afhankelijk van wat je op dat moment doet. Maar als het erom gaat dingen voor elkaar te krijgen, zijn er heel veel dingen die je in één minuut kunt doen.
Maar één minuut?
Hoewel het klopt dat veel taken meer tijd vergen om af te ronden, zijn er ook andere taken die in kleine hoeveelheden kunnen worden gedaan. En die kleine dingen helpen je enorm bij het krijgen van overzicht en effectiviteit.
Hier zijn een paar ideeën om je op weg te helpen …
– Berg dat losse papier op in het dossier
– Leg 5 documenten weg in je archieflade
– Maak een plek op je bureau vrij om te werken
– Gooi iets (alles) weg
– Verzamel al je losse post-it’s om ze later te verwerken
– Bel en maak die afspraak die je hebt uitgesteld
– Beantwoord één e-mail en verwijder het origineel
– Maak een dossier voor die losse papieren die bij elkaar horen
– Maak een takenlijst met to-do’s voor vandaag
– Stel vervolgens een tijdslimiet in voor elk van die items
– Delegeer iets dat beter door iemand anders kan worden gedaan
Dit zal je vast helpen om nog meer ideeën te bedenken. En hier is er nog één voor je: neem even de tijd om je inspanningen te erkennen en successen te vieren. Hoe klein het ook is, het is de moeite van het vieren waard.
Deze kleine dingen kunnen leiden tot enorm resultaat.
Ik gebruik deze strategie zoveel mogelijk. Als ik me overweldigd voel en mijn lijst van to-do’s teveel wordt, begin ik het allemaal op te splitsen in kleine micro-stukjes. Ik vraag mezelf “wat kan ik snel doen?” En dan doe ik het gewoon. Ik plan het niet. Ik analyseer het niet. Ik denk er niet over na.
Voordat ik het weet, heb ik weer overzicht en kan ik me concentreren op de grote dingen.
Onthoud …
When you multiply tiny pieces of time with small increments of daily effort, you can accomplish anything you want. ~ Author unknown
Dus, wat kan jij doen in ‘slechts één minuut’ om te bereiken wat je wilt?
Doe het nu. Verspil geen minuut meer. Krijg meer gedaan.
Do better, get organized
Als je denkt dat je langer wakker moet blijven om meer dingen gedaan te krijgen, lees dan even verder.
Slaap is een van de eerste dingen die velen van ons bereid zijn te offeren, op basis van een verkeerde veronderstelling dat we hierdoor productiever kunnen zijn.
Maar studies hebben aangetoond dat je met een goede nachtrust eigenlijk meer gedaan kunt krijgen dan wanneer je wakker was gebleven.
Jezelf van slaap beroven kan leiden tot dingen als …
– Prikkelbaarheid. Hey, geef de boodschapper geen schuld…
– Cognitieve beperking. I denk…. Ik weet het niet…. Ik ben zo verward….
– Het geheugen verminderd of uh … wat zou ik zeggen?
– Minachting van het moreel oordeel … Hé, good lookin ‘… knipoog.
– Je … werkt … veel … langzaaaamer.
– Maakt meer fouten.
Te laat opblijven om dingen voor elkaar te krijgen, betekent dat je eigenlijk minder gedaan krijgt dan je denkt.
Stel je voor … meer slaap, betekent meer gedaan krijgen.
Enkele toffe dingen die met je productiviteit gebeuren als je een goede hoeveelheid slaap krijgt:
Je hebt meer energie aan het einde van je werkdag. Volgens studies kun je aan het eind van de dag wel 45 minuten aan productieve tijd winnen als je de nacht ervoor genoeg geslapen hebt.
Je zult sneller en beter reageren. Na een paar nachten dat je niet genoeg geslapen hebt, zijn je aandacht spanne en reactiesnelheid redelijk aangetast.
Je zult minder snel uitstellen. Gebrek aan slaap is gekoppeld aan uitstelgedrag. Wanneer je slaapgebrek hebt, is je energieniveau laag, wat betekent dat je misschien geen zin hebt om het werk te doen.
Je lost problemen beter op. Als je slaapt, werken je hersenen nog steeds aan het uitzoeken van dingen en het oplossen van problemen. Het is een algemene ervaring dat een moeilijk probleem ’s ochtends na een goede nachtrust wordt opgelost.
Voldoende slaap, en je werkdag zal des te beter zijn.
Zoete dromen.
Deze blog gaat over het overweldigde gevoel dat je krijgt als er gewoon teveel te doen is en alles voelt alsof het NU gedaan moet worden?!?
En dus doe je niets omdat je verlamd bent door besluiteloosheid.
Of je werkt aan alles wat op je drukt, maar krijgt niet echt iets belangrijks gedaan.
Het is een probleem dat iedereen op een of ander moment tegenkomt.
Het uitvissen welke taken moeten worden uitgevoerd en in welke volgorde kan een uitdaging zijn, vooral wanneer je je overweldigd voelt.
En hoewel het een uitdaging is om vakkundig te jongleren met meerdere prioriteiten en verantwoordelijkheden, is het niet onmogelijk.
Hier zijn een paar dingen die je kunt doen om je te bevrijden van deze verlamming, beslissingen te nemen over je taken en de productiviteitsmachine te worden waarvan je weet dat je het in je hebt.
Vooruit plannen
Krijg wat afstand van je taken door een dag vooruit te plannen. Wanneer je midden in een prioriteitsverlamming zit, kun je niet duidelijk zien welke rationele beslissingen te nemen over wat echt de volgende prioriteit is.
Verander je mindset
Heeft alles een prioriteit? Als alles belangrijk is, is niets belangrijk. Het vermogen om prioriteiten te stellen, hangt af van je begrip voor het feit dat niet alles jouw eerste prioriteit is.
Stel jezelf vragen met een groot beeld
Stel jezelf deze vragen de volgende keer dat je naar je lijst staart en beslis hoe je je tijd het beste kunt investeren. Met deze vragen worden je taken in een grotere context geplaatst en kun je bepalen welke de hoogste prioriteit heeft:
– Wat zou ik delegeren, uitstellen of helemaal elimineren als ik ziek werd en nu naar huis moest?
– Wat zou ik delegeren, vertragen of volledig elimineren als ik over twee uur in het vliegtuig stapte?
– Welke taken geven het meeste resultaat? Het minste?
– Welke taken hebben rekbare deadlines?
– Welke taken zijn dringend én belangrijk?
Voor wie is de prioriteit?
Soms is het gevoel van ‘alles moet NU gedaan worden’ het gevolg van de noodtoestand van een ander en niet die van jou. Houd je vast aan je eigen dingen voordat je je committeert aan anderen. En als je het gevoel hebt dat je geen mogelijkheid hebt om nee te zeggen, stel dan op zijn minst een paar vragen voor de duidelijkheid …
– Is het dringend of een prioriteit?
– Wanneer wordt verwacht dat het voltooid is en is er enige speelruimte op die deadline?
– Wat is de verwachting in termen van degelijkheid en kwaliteit? Gaat het goed ‘even snel tussendoor’, of willen ze kwalitatief hoogstaand werk?
Door een van deze tips te volgen, weet je zeker dat het verlammende gevoel dat je hebt ervaren weg is en dat je goed op weg bent om belangrijke dingen gedaan te krijgen.
Geef prioriteiten aan je taken, krijg dingen gedaan.
Het beantwoorden van e-mail slokt steeds meer werktijd op van kantoorwerkers. Bijna 40 procent is per dag één of twee uur bezig met zijn of haar mail. En éénderde van hen ervaart stress door de stroom aan mailtjes. Daarom acht tips om slimmer met die mailbox om te gaan. Daar gaan we dan:
Do better, get organized!
Heb je weleens het gevoel dat alles je teveel wordt, het gevoel alsof je gaat doordraaien?
Eens vertelde een vrouw me dat ze al haar papieren, stapels en bestanden, boeken en zelfs de computer … allemaal uit het raam wilde gooien … benzine erover… een lucifer aansteken en kijken hoe alles in een hoop as verandert.
Waarschijnlijk een beetje gefrustreerd. Wat denk jij?
Heb je jezelf ooit zo gevoeld?
Er kunnen een aantal redenen zijn waarom je het gevoel krijgt dat je gek wordt van je werk.
Je zou bijvoorbeeld het gevoel kunnen hebben …
Maak je geen zorgen. Je bent waarschijnlijk niet nummer 4.
Voordat je helemaal doordraait en dingen uit het raam gooit, zijn hier 7 eenvoudige tips om gezond verstand terug te krijgen en je tijd.
Klaar?
Deze 7 zijn niet zo moeilijk om te doen, toch?
Zorg goed voor jezelf. Kies er gewoon één of twee om mee te beginnen. Voordat je het weet, voel je je veel gezonder en hoef je je geen zorgen te maken over hoe je het kapotte raam en de mysterieuze stapel as op de stoep aan de voorkant kunt uitleggen.
Do better, get organized!
Nee, dit is geen tip die gaat over eten. Het gaat over een concentratie en timemanagement-techniek: de zogeheten pomodorotechniek. Het is een van de beste technieken om dingen gedaan te krijgen en ondertussen consequent om te gaan met afleiding. Bij deze techniek gaat het om een kookwekker – die de vorm heeft van een tomaat – en activiteiten bundelen of opsplitsen in blokken van vijfentwintig minuten, ook wel pomodoros genoemd. Ook aan de slag met de pomodorotechniek? Dit kan al in twee stappen:
1. Voor de pomodorotechniek heb je nodig: een kookwekker of timer en een actielijst. Begin de dag met de belangrijkste acties van die dag te selecteren. Splits grotere activiteiten in activiteiten met een duur van maximaal vijfentwintig minuten (één pomodoro). Kleine activiteiten bundel je juist samen tot een of meer activiteitenblokken van vijfentwintig minuten. Zo bouw je een actielijst op die uit activiteitenblokken van elk vijfentwintig minuten bestaat. Je zult steeds beter worden in het schatten van de tijd.
2. Zet de timer op vijfentwintig minuten en ga aan de slag met de eerste pomodoro. Wanneer de wekker van concentratie rinkelt, heb je een pomodoro voltooid en je neemt direct een pauze van vijf minuten. Na vier pomodoros neem je een langere pauze van twintig tot dertig minuten. Na de pauze besluit je telkens of je wilt verdergaan met dezelfde activiteit of wilt overstappen op een andere.
De volledige uitleg van deze techniek vind je op de website pomodorotechnique.com, waar je ook gratis het boek en actielijsten kunt downloaden.
De korte activiteitenblokjes van vijfentwintig minuten verhogen je motivatie. Door de pomodortechniek te gebruiken, ontstaat er een spel van activiteiten afronden binnen een tijdvak dat een duidelijk begin en eind heeft. De korte pauzes helpen je om regelmatig even afstand te nemen van je werk. Ook deze tip is in één pomodoro geschreven. Yes …!!!
Vind jij onderbrekingen ook zo lastig? Door overal op in te gaan komt je eigen werk in de knel maar je wilt ook anderen helpen. Onderbrekingen horen weliswaar bij het werk maar hoeven je dag niet te bepalen. Uit onderzoek blijkt dat iemand op kantoor gemiddeld om de 11 minuten wordt onderbroken. Daarna duurt het 25 minuten voor je weer gefocust bent. Stel dat een onderbreking 5 minuten duurt, dan kost zo’n onderbreking je dus een half uur! Geen wonder dat je het gevoel hebt dat je nooit je werk af krijgt! Voor je het weet werk je 7 dagen per week zonder dat je je doel bereikt. Hoe frustrerend!
Tips
De sleutel is om voorbereid te zijn en jezelf aan te leren om niet iedere onderbreking gelijk te behandelen. Hieronder enkele handige tips om meer controle te krijgen op onderbrekingen.
1. Wissel open en gesloten werkmomenten af
Plan elke dag gesloten en open werkmomenten in. Tijdens de gesloten momenten (1 tot 2 uur) werk je geconcentreerd aan een taak. Je telefoon staat op voicemail, je mailprogramma staat uit en je deur is dicht. Sta geen enkele interruptie toe.
Wissel ze af met open werkmomenten (2 uur). Dat zijn periodes waarin je beschikbaar bent voor anderen, je mail en telefoon beantwoordt, post afhandelt, taken doet die weinig concentratie vragen etc.
2. Vraag hoe lang het duurt
Vraag elke keer dat je onderbroken wordt, hoe lang die persoon nodig heeft. Zeg dat je dat wilt weten omdat je hen dan de aandacht kan geven die ze nodig hebben. Als je die tijd op dat moment niet hebt, plan het dan op een later moment die dag of week in.
3. Vraag “Wat kan ik voor je doen?”
Wie een gesprek begint met “Hoe gaat het met je?” opent de deur voor een lang gesprek. Als je vriendelijk vraagt “Wat kan ik voor je doen?” dan helpt dat de vrager om snel ter zake te komen. Dit geeft je de mogelijkheid om de onderbreking zo snel als mogelijk af te handelen.
4. Oefen een paar handige exit-zinnen
Zorg voor een paar handige standaardzinnen om te reageren op niet-dringende onderbrekingen en verzoeken van mensen waar je moeilijk nee tegen kan zeggen. Bijvoorbeeld:
Ik zit midden in een taak die ik af moet maken, kunnen we het er vanmiddag over hebben?/kan ik je straks terugbellen?
Jee, ik zou je heel graag helpen… maar vandaag lukt het me echt niet. Ik zit met een deadline.
Dat klinkt belangrijk en ik wil je graag helpen. Maar op dit moment moet ik eerst dit project af maken. Zullen we een afspraak maken voor [….] zodat we er rustig over kunnen praten?
Een combinatie van deze zinnen kan natuurlijk ook.
5. Houd rekening met onderbrekingen
Houd er in je planning rekening mee dat je zeker 40% van je tijd vrij moet houden voor onderbrekingen, onvoorziene zaken etc. Het lijkt veel maar het zal je meer rust èn ruimte geven om ook die werkonderbrekingen te kunnen managen.
Het vergt natuurlijk wat oefening om onderbrekingen beter te managen maar het levert je veel op. Meer uren om je werk af te krijgen en het gevoel dat je controle hebt over je werkdag.
Hoeveel tijd ben je kwijt aan het archiveren van e-mails? En hoeveel tijd zoek je naar een gearchiveerde e-mail?
Tijdens een onderzoek door IBM werd de volgende vraag gesteld …
“Is het archiveren van e-mail tijdverlies?”
De onderzoekers wilden weten of archiveren meer tijd kost dan het vinden van e-mail die gearchiveerd is in mappen. Wat zij ontdekten was dat zoeken in je inbox veel sneller gaat. Gemiddelde tijd in e-mail inbox 66,07 seconden en in een map 72,87 seconden.
Dan is nog niet eens de tijd meegenomen die het kost om de e-mail te verplaatsen naar een map. Want deze studie liet ook zien dat mensen 10% van hun tijd spenderen aan het archiveren van e-mail. Dus e-mailtijd is flink te verlagen door het zoeken door je inbox.
Wil ik hiermee zeggen dat je e-mail beter niet kunt archiveren?
Nee, ik heb het liefst een lege inbox en ik houd het graag eenvoudig
– dit is wat je wel kunt doen …
Maak een map aan waarin je alle e-mail die je wil bewaren archiveert!
Precies ja, één map…
Stel je het volgende scenario voor..
Je zoekt een e-mail uit het verleden, gaat naar de bewaarmap en gebruikt de zoekfunctie
om je e-mail te vinden. En binnen enkele seconden heb je het gevonden! Yay!!!
Versus … klikken op een map, gebruik de zoekfunctie, of zelfs, scrollen en de map niet vinden, klikken op een verkeerde map, herhaling van bovenstaande, en ga zo maar door …
Op een gegeven moment predikten productiviteit experts om zoveel mogelijk te archiveren, maar met de technologie van vandaag de dag en de functies die in je e-mail programma zijn ingebouwd, kunnen we het archiveren beter achterwege laten. Zeker in de wetenschap dat 80% van hetgeen we archiveren nooit meer openen.
Dus snel vinden, betekent niet archiveren.
Do better, get organized
Vind je het ook vermoeiend om steeds weer te horen dat je focus van tijd en energie enkel op de meest belangrijke dingen mag zijn?
Je weet wel … hetgeen wat het hoogste resultaat oplevert.
We willen allemaal aan het meest belangrijke werken, maar kijk eens wat er nog meer is. Zoals van die kleine dingen die je nog moet afhandelen, een volle inbox, beloftes die je hebt gemaakt, stapels papieren die opgeborgen moeten worden en informatie die je eigenlijk wil lezen.
Ik zeg je niet dat je niet moet focussen op dat wat het meest belangrijk is. Dat is absoluut nodig. Alleen als je dit continu doet en de minder belangrijke dingen laat liggen, stapelen ze op. Je moet er toch wat mee en die achterstanden kosten energie. Tijd om hier korte metten mee te maken.
Hoe doe je dat? Hier is mijn suggestie …
Zo nu en dan, plan een dag voor de niet-zo-belangrijke dingen.
Of je ze dan afhandelt, verwijderd, er een streep doorheen zet …. maakt niet uit, het effect is hetzelfde … het voelt geweldig om ze van je af te werpen.
Zo’n kleine handeling heeft groot resultaat:
– geeft een boost energie
– geeft je een voldaan gevoel
– motiveert je om meer te doen
– geeft je de opluchting van het eindelijk wegwerken
Wat het je uiteindelijk oplevert is dat het ontzettend goede gevoel dat het afhandelen van deze niet-zo-belangrijke taken kan geven.
Ik weet dat het lastig is om tijd vrij te maken voor de niet-zo-belangrijke dingen, maar ik verzeker je dat wegwerken je enorm veel oplevert.
Maak tijd voor de niet-zo-belangrijke dingen en krijg meer gedaan.
Do better, get organized.
“I could do great things if I weren’t so busy doing little things.” ~ Unknown
Onlangs was ik aan het werk met een opdrachtgever om haar kantoor overzichtelijk te maken. Haar doel was om een werkruimte te creëren die op orde is en een systeem zodat ze kon werken aan grotere projecten waar ze steeds niet aan toe kwam.
Toen we door de stapels papier liepen, kwamen we de volgende zaken tegen:
* telefoontjes nog te plegen
* e-mails nog te versturen
* lopende zaken
* afspraken nog te plannen
… en alles had tijd nodig om af te handelen. Zij voelde zich zo overweldigd door alles dat ze niet wist waar te beginnen. Ze voelde zich verlamd. Voel jij je ook wel eens verlamd door je dagelijkse to-do lijst?
Voor mijn opdrachtgever was alles belangrijk – wat waarschijnlijk ook is – maar niet alles had hetzelfde belang. We zien vaak dat we kiezen voor de niet zo cruciale zaken omdat deze vaak eenvoudiger en sneller af te handelen zijn.
Het lukt dus wel om veel kleine dingen weg te werken. Zou jij een eenvoudige oplossing willen om grote projecten en taken af te handelen?
Hier is mijn top 5 om grote projecten af te handelen …
1. Maak een afspraak met jezelf. Als je geen tijd inplant om aan een project te werken, waar denk je dan de tijd vandaan te halen? Je moet tijd vrijmaken om eraan te werken – tijd of geen tijd.
2. Kies de afspraak met jezelf zorgvuldig. Iedereen heeft tijdens de dag momenten waarop je meer productiever bent. Voor mezelf is dat absoluut de ochtend. Zoek uit op welk moment van de dag je op je best bent.
3. Elimineer alle stoorzenders. Zet de voicemail op je telefoon, zet je e-mail notificatie uit, als je collega’s hebt laat ze weten dat je even ongestoord wil werken aan een belangrijk project.
4. Houd pen en papier bij de hand. Al heb je alle stoorzenders uitgeschakeld, dit wil niet zeggen dat je creatieve brein je met rust laat en je niet verrast met iets wat je meteen moet doen. Schrijf het op en zorg ervoor zodra je afspraak met jezelf voorbij is.
5. Leer om ‘Nee’ te zeggen. Het is erg verleidelijk om de afspraak met jezelf opzij te zetten. Zeg nou zelf, je zou toch ook geen afspraak met een klant zomaar opzij zetten voor zomaar iets dat tussendoor komt. Doe dat ook jezelf niet aan. Heb evenveel respect voor jezelf als voor anderen. Zeg ‘Nee’ tegen kleine zaken, zodat je grote projecten en taken gedaan krijgt.
Onthoud:
Proper Prior Planning Prevents Poor Personal Productivity!
Eenvoudig? Ja hoor!
Het is wel zo eenvoudig om het niet te doen. Maar verbeeld je hoe goed je jezelf voelt als je weet dat je dat grote project of taak kunt afhandelen omdat je slim genoeg was om een afspraak met jezelf te maken om het gedaan te krijgen.
Deze 5 simpele stappen zorgen ervoor dat je grote projecten en taken afgehandeld zullen worden – eindelijk.
En het verlamde gevoel dat je voorheen voelde zal weg zijn.