DO BETTER,
GET ORGANIZED

meer structuur,
meer tijd,
meer resultaat

Organiseer je werkplek

(een fijne plek om te werken)
>

Terugkeer na burn-out

(voor een frisse start)
>

Organiseer je documenten

(training op werkplek)
>

Tijd is waardevol

Onze dagen worden steeds voller en we hebben aldoor meer informatie te verwerken. Heb jij altijd overzicht van wat er allemaal binnen komt? Weet jij de stukken nog terug te vinden als er een onverwachte vraag wordt gesteld? Of heb je soms het gevoel nooit meer aan je echte werk toe te komen? Tijd is een waardevol goed waar we effectief mee om willen gaan in de werkomgeving.

Download mijn e-boek
‘Do better, get organized’

Blog

Vertraag voor Effectiviteit

“Er is gewoon niet genoeg tijd in een dag!”
“Ik heb te veel te doen, ik krijg het nooit af!”

Komen deze uitspraken je bekend voor?

Ik hoor ze vaak, en zeg het zelf ook weleens. En omdat er nooit genoeg tijd is, voel je waarschijnlijk de druk om zoveel mogelijk taken in een dag te stoppen.

Je kent het wel, het gevoel … voordat je dag zelfs begint, je moet meer doen dan je weet dat je kunt doen. Dus begin je aan het haasten door verkeer, taken, vergaderingen en vrijwel al het andere.

Maar toch, ergens diep van binnen WEET je dat je onmogelijk alles kunt doen. Maar je propt zoveel als je kunt in je dag, omdat – misschien – deze dag anders zal zijn.

“Had ik maar meer tijd!”
Zucht…

Het is eenvoudig in de val te lopen dat je overtuigd raakt dat de tijd je vijand is.
En het is maar al te gemakkelijk om uit het oog te verliezen waar je naartoe haastte … of waarom je het in de eerste plaats doet! Misschien is al dat haasten door je dag niet het antwoord.

Soms is het vertragen precies wat je moet doen om meer dingen gedaan te krijgen.

Tijdens mijn levenslange reis naar effectieve tijd, heb ik een aantal interessante dingen over tijd ontdekt (naast het feit dat we de tijd niet beheersen, moeten we onszelf beheersen – maar ik dwaal af …)

Hoe meer haast, hoe meer je moet haasten om bij te blijven. Je haalt zelden een achterstand in – het tempo van het leven wordt alleen maar sneller. Heb je ooit het gevoel dat het leven te snel voorbijgaat?
Hoe meer je gelooft dat je niet genoeg tijd hebt, hoe meer je deze realiteit zult ervaren. Heb je ooit gemerkt hoe gestresst je jezelf voelt als je haast hebt? En hoe het met de tijd niet beter lijkt te worden?
In plaats van elke dag tot het einde van de dag waanzinnig te rennen, kan je even pauzeren en vertragen om meer tijd te maken.

Dit voel je zo misschien nog niet, dus hier zijn 5 manieren waarop je kunt vertragen en nog meer gedaan krijgt:

Geloof dat je genoeg tijd hebt.
Haal diep adem, ontspan en herinner jezelf eraan dat je voldoende tijd hebt om te doen wat je echt moet doen. Door het simpelweg tegen jezelf te zeggen, verander je je perceptie van beschikbare tijd. Probeer het. Het werkt echt.

Doe minder, voltooi meer.
Als je haast hebt, eindig je vaak met multitasken, wat je op de lange duur alleen maar vertraagt. In plaats van te veel dingen tegelijkertijd proberen te doen, concentreer je je op het afronden van het belangrijkste en daarna op het volgende belangrijkste punt.

Veel plezier.
Wat een concept! Geniet je echt van je dag? Wanneer je “in de zone” bent, ben je niet alleen gelukkiger, maar ben je ook productiever. Vertragen en genieten van de reis.

Tempo naar beneden.
Haast maakt chaos. Fouten, herbewerking en gemiste doelen zijn het resultaat van haasten. Vertraag. Wees je bewust van de taak die voorhanden is.

Begrijp dat je niet alles kunt doen.
Proberen om dit wel te doen is een recept voor stress, burn-out en veel verspilde tijd en energie. Kies in plaats daarvan heel wijs wat je in jouw dag wil proberen te doen.

Ik denk dat dit citaat het prachtig samenvat:

The experience of “being done” and “caught up” is unreachable by doing more. The peace of mind you seek is not dependent on the status of your to-do list.
~ Julie Gray

Wanneer je de tijd neemt om een ​​stap terug te doen en te beoordelen wat echt belangrijk is, is er voldoende tijd beschikbaar.

Vertraag … en krijg belangrijke dingen gedaan.

>
Slechts één minuut !

Soms als we ons gestresst en overweldigd voelen door te veel. …

… spullen
… chaos
… e-mail

… dingen om te doen, kunnen we gemakkelijk vergeten dat het besteden van slechts één minuut om iets op te ruimen, ons al een beetje meer controle kan geven. Georganiseerd worden hoeft niet altijd veel tijd in beslag te nemen.

Werkelijk. Het is waar!

We onderschatten de waarde van slechts kostbare 60 seconden. Ik meen het echt… Wat is een minuutje waard? Een minuut kan snel of langzaam verlopen, afhankelijk van wat je op dat moment doet. Maar als het erom gaat dingen voor elkaar te krijgen, zijn er heel veel dingen die je in één minuut kunt doen.

Maar één minuut?

Hoewel het klopt dat veel taken meer tijd vergen om af te ronden, zijn er ook andere taken die in kleine hoeveelheden kunnen worden gedaan. En die kleine dingen helpen je enorm bij het krijgen van overzicht en effectiviteit.

Hier zijn een paar ideeën om je op weg te helpen …
– Berg dat losse papier op in het dossier
– Leg 5 documenten weg in je archieflade
– Maak een plek op je bureau vrij om te werken
– Gooi iets (alles) weg
– Verzamel al je losse post-it’s om ze later te verwerken
– Bel en maak die afspraak die je hebt uitgesteld
– Beantwoord één e-mail en verwijder het origineel
– Maak een dossier voor die losse papieren die bij elkaar horen
– Maak een takenlijst met to-do’s voor vandaag
– Stel vervolgens een tijdslimiet in voor elk van die items
– Delegeer iets dat beter door iemand anders kan worden gedaan

Dit zal je vast helpen om nog meer ideeën te bedenken. En hier is er nog één voor je: neem even de tijd om je inspanningen te erkennen en successen te vieren. Hoe klein het ook is, het is de moeite van het vieren waard.

Deze kleine dingen kunnen leiden tot enorm resultaat.

Ik gebruik deze strategie zoveel mogelijk. Als ik me overweldigd voel en mijn lijst van to-do’s teveel wordt, begin ik het allemaal op te splitsen in kleine micro-stukjes. Ik vraag mezelf “wat kan ik snel doen?” En dan doe ik het gewoon. Ik plan het niet. Ik analyseer het niet. Ik denk er niet over na.

Voordat ik het weet, heb ik weer overzicht en kan ik me concentreren op de grote dingen.

Onthoud …

When you multiply tiny pieces of time with small increments of daily effort, you can accomplish anything you want.    ~ Author unknown

Dus, wat kan jij doen in ‘slechts één minuut’ om te bereiken wat je wilt?
Doe het nu. Verspil geen minuut meer. Krijg meer gedaan.

Do better, get organized

>
Over Slapen & Productiviteit

Als je denkt dat je langer wakker moet blijven om meer dingen gedaan te krijgen, lees dan even verder.

Slaap is een van de eerste dingen die velen van ons bereid zijn te offeren, op basis van een verkeerde veronderstelling dat we hierdoor productiever kunnen zijn.

Maar studies hebben aangetoond dat je met een goede nachtrust eigenlijk meer gedaan kunt krijgen dan wanneer je wakker was gebleven.

Jezelf van slaap beroven kan leiden tot dingen als …

– Prikkelbaarheid. Hey, geef de boodschapper geen schuld…
– Cognitieve beperking. I denk…. Ik weet het niet…. Ik ben zo verward….
– Het geheugen verminderd of uh … wat zou ik zeggen?
– Minachting van het moreel oordeel … Hé, good lookin ‘… knipoog.
– Je … werkt … veel … langzaaaamer.
– Maakt meer fouten.

Te laat opblijven om dingen voor elkaar te krijgen, betekent dat je eigenlijk minder gedaan krijgt dan je denkt.

Stel je voor … meer slaap, betekent meer gedaan krijgen.

Enkele toffe dingen die met je productiviteit gebeuren als je een goede hoeveelheid slaap krijgt:

Je hebt meer energie aan het einde van je werkdag. Volgens studies kun je aan het eind van de dag wel 45 minuten aan productieve tijd winnen als je de nacht ervoor genoeg geslapen hebt.

Je zult sneller en beter reageren. Na een paar nachten dat je niet genoeg geslapen hebt, zijn je aandacht spanne en reactiesnelheid redelijk aangetast.

Je zult minder snel uitstellen. Gebrek aan slaap is gekoppeld aan uitstelgedrag. Wanneer je slaapgebrek hebt, is je energieniveau laag, wat betekent dat je misschien geen zin hebt om het werk te doen.

Je lost problemen beter op. Als je slaapt, werken je hersenen nog steeds aan het uitzoeken van dingen en het oplossen van problemen. Het is een algemene ervaring dat een moeilijk probleem ’s ochtends na een goede nachtrust wordt opgelost.

Voldoende slaap, en je werkdag zal des te beter zijn.
Zoete dromen.

>
Prioriteiten stellen binnen je prioriteiten

Deze blog gaat over het overweldigde gevoel dat je krijgt als er gewoon teveel te doen is en alles voelt alsof het NU gedaan moet worden?!?

En dus doe je niets omdat je verlamd bent door besluiteloosheid.

Of je werkt aan alles wat op je drukt, maar krijgt niet echt iets belangrijks gedaan.

Het is een probleem dat iedereen op een of ander moment tegenkomt.

Het uitvissen welke taken moeten worden uitgevoerd en in welke volgorde kan een uitdaging zijn, vooral wanneer je je overweldigd voelt.

En hoewel het een uitdaging is om vakkundig te jongleren met meerdere prioriteiten en verantwoordelijkheden, is het niet onmogelijk.

Hier zijn een paar dingen die je kunt doen om je te bevrijden van deze verlamming, beslissingen te nemen over je taken en de productiviteitsmachine te worden waarvan je weet dat je het in je hebt.

Vooruit plannen
Krijg wat afstand van je taken door een dag vooruit te plannen. Wanneer je midden in een prioriteitsverlamming zit, kun je niet duidelijk zien welke rationele beslissingen te nemen over wat echt de volgende prioriteit is.

Verander je mindset
Heeft alles een prioriteit? Als alles belangrijk is, is niets belangrijk. Het vermogen om prioriteiten te stellen, hangt af van je begrip voor het feit dat niet alles jouw eerste prioriteit is.

Stel jezelf vragen met een groot beeld
Stel jezelf deze vragen de volgende keer dat je naar je lijst staart en beslis hoe je je tijd het beste kunt investeren. Met deze vragen worden je taken in een grotere context geplaatst en kun je bepalen welke de hoogste prioriteit heeft:

– Wat zou ik delegeren, uitstellen of helemaal elimineren als ik ziek werd en nu naar huis moest?
– Wat zou ik delegeren, vertragen of volledig elimineren als ik over twee uur in het vliegtuig stapte?
– Welke taken geven het meeste resultaat? Het minste?
– Welke taken hebben rekbare deadlines?
– Welke taken zijn dringend én belangrijk?

Voor wie is de prioriteit?
Soms is het gevoel van ‘alles moet NU gedaan worden’ het gevolg van de noodtoestand van een ander en niet die van jou. Houd je vast aan je eigen dingen voordat je je committeert aan anderen. En als je het gevoel hebt dat je geen mogelijkheid hebt om nee te zeggen, stel dan op zijn minst een paar vragen voor de duidelijkheid …

– Is het dringend of een prioriteit?
– Wanneer wordt verwacht dat het voltooid is en is er enige speelruimte op die deadline?
– Wat is de verwachting in termen van degelijkheid en kwaliteit? Gaat het goed ‘even snel tussendoor’, of willen ze kwalitatief hoogstaand werk?

Door een van deze tips te volgen, weet je zeker dat het verlammende gevoel dat je hebt ervaren weg is en dat je goed op weg bent om belangrijke dingen gedaan te krijgen.

Geef prioriteiten aan je taken, krijg dingen gedaan.

>

Bekijk hier onze laatste nieuwsbrief

Vul hieronder je naam en e-mailadres in en wij sturen je de eerstvolgende nieuwsbrief toe.


GetOrganized

Walterus Pijnenborghhof 29
5401 XT Uden
T: 06-22661184
E: info@getorganized.nl